在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业的差旅管理是一项至关重要且颇具挑战的任务。近期，一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，凭借合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式，成功解决了差旅难题，取得了显著成效，为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。下面，让我们一同深入了解其背后的故事。
差旅迷局：企业面临的重重挑战
这家连锁经营企业，由于其业务的广泛布局，多地均设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前企业已与某TMC合作，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多问题。
区域督导日常巡店等工作需要频繁提报差旅，多为长期出差且涉及多目的地经转；优秀骨干店长前往总部培训，培训部要负责安排酒店和往返交通；招商部为开新店，需前往各地选址、实地考察。这些多样化的差旅需求，让原有的差旅管理模式捉襟见肘。
员工满意度低下成为企业面临的一大难题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的工作体验。
财务核算方面，也是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率，合规费用控制更是难以有效落实。
破局之道：合思商城的智慧解决方案
面对这些差旅难题，合思商城以其独特的解决方案为企业带来了曙光。无需更换原有的TMC供应商，合思商城实现了无缝接入，与TMC形成了资源互补的智慧差旅模式，为企业的合规费用控制提供了有力支持。
更丰富的资源选择，是合思商城的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有了更多的选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题，在合规的前提下满足员工的差旅需求。
在出行成本控制方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本，也实现了合规费用控制的目标，让每一笔差旅费用都花得合理、花得有效。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工带来了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让员工在差旅过程中有了更多的自主性，进一步提升了合规费用控制的效果。
成效显著：差旅管理焕发出新活力
合思商城的解决方案实施后，企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在合规费用控制和财务分析等重要工作上。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工的自主性大大提高，工作积极性也随之增强，合规费用控制也在员工的积极配合下得到了更好的执行。
角色反馈：各方认可合思商城价值
从企业不同角色的反馈中，我们可以更直观地感受到合思商城带来的积极变化。
员工们纷纷表示满意度大幅提升。合思商城上线后，订购变得更加多样和灵活。在原TMC无法满足需求时，合思商城总能提供其他选择。机票价格的多平台比价，让员工能够以更低的成本完成差旅。两种选择任由员工自由使用，员工的自主性得到了充分尊重，合规费用控制也在这种自主选择中得以更好地实现。
财务人员反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单的自动拆分功能，提高了对账效率，让财务工作更加轻松高效。在合规费用控制方面，财务人员有了更多的掌控力。
未来展望：携手合思开启新征程
随着企业的不断发展，差旅需求也会进一步变化和增长。合思凭借其持续的创新能力和强大的技术支持，将为企业提供更贴合需求的差旅解决方案。在合规费用控制方面，合思将不断优化算法和管理模式，帮助企业更好地控制成本、提升效率。
合思还在不断优化和升级自身的服务与产品。未来，有望与企业在更多领域展开深度合作，如拓展差旅业务范围、提升数字化管理水平等。通过双方的共同努力，实现共同成长和发展，让合规费用控制贯穿企业差旅管理的每一个环节。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，像这家连锁经营上市公司一样，借助合思商城的智慧商旅模式，解决差旅痛点，提升员工满意度，降低财务成本，实现合规费用控制的目标。立即联系合思，开启高效、便捷、降本的差旅管理新体验，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，免费试用合思商城，感受合规费用控制带来的全新变革。
