在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思预算控制系统在企业财务数智化转型中的应用。
客户背景：行业先锋的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在行业中占据着重要地位。
随着企业的发展，动力源意识到财务数字化转型的重要性。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为当务之急。然而，面对复杂多样的需求，动力源急需一套合适的预算控制系统解决方案来应对。在当前经济环境下，企业不仅要提高运营效率，还要严格控制成本，以确保在市场竞争中保持优势。动力源在财务报销、费用控制、财务管理等方面面临着诸多挑战，传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思预算控制系统精准赋能
合思针对动力源的需求，提供了一套全方位的财务数智化服务，其中预算控制系统发挥了核心作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多功能于一体的服务体系。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是预算控制系统的重要组成部分。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对费用支出一目了然。
合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台，同样与预算控制系统紧密配合。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，为财务管理提供了有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
动力源在采用合思预算控制系统解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅，员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，很好地配合了动力源企业全球化业务，解决了复杂的需求。企业的财务管理效率得到了极大提高，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在成本节约方面，实现了50%的人员成本节约。合思预算控制系统通过自动化流程和智能管理，减少了人工操作和审核的工作量，降低了人力成本。同时，像徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思收支管理全场景覆盖解决方案，使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
合思优势与未来展望：引领财务数智化新征程
合思的预算控制系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化预算控制系统，为企业提供更加优质的服务。同时，也期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。如果您的企业也想体验合思预算控制系统带来的高效财务管理，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，现在还可免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
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