在企业的发展进程中，部门费用管理犹如精细的绣花针，穿引着企业资源的合理配置与高效运作。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在部门费用管理方面取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升高达300%。这一巨大的飞跃，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。此外，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让部门费用管理从申请到报销的流程变得高效顺畅。
行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致部门费用管理的实际效果与预期差距较大。
在日常操作中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。申请单需要在各系统间频繁切换提交，员工常常在不同系统的界面中来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给部门费用管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了部门费用管理的效率。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，对部门费用的使用情况缺乏有效的监控和决策依据，企业的部门费用管理陷入了困境。
合思妙方破解管理难题
面对动力源在部门费用管理中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让部门费用管理的数据更加准确、及时。通过数据的同步，打破了不同系统之间的信息壁垒，使得各部门之间的信息能够顺畅流通，为部门费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销开启便捷模式
合思创新性地提出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，减少了人为错误和繁琐的操作，提高了部门费用管理的效率和准确性。
强大连接加速业务流转
合思解决方案的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够实时共享和交互，使得部门费用管理的各个环节更加紧密地联系在一起，提高了整个企业的运营效率。
全面成效彰显方案价值
合思为动力源提供的解决方案在部门费用管理方面取得了显著的成效，为企业的各个层面带来了实实在在的价值。
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷、安心，能够更加专注于业务工作。
财务工作轻松高效
财务人员在部门费用管理中的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理决策精准及时
合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现部门费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的部门费用管理更加科学、规范。
高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
携手未来共赴管理新程
动力源与合思的合作成果显著，在部门费用管理方面取得了令人瞩目的成绩。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在部门费用管理方面实现了降本增效、合规经营和高效运营。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升部门费用管理水平是企业实现可持续发展的关键。
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