在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的经济环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了连锁零售企业应对挑战的有力帮手。通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业实现可持续发展的关键。而数字化费用分析，正是合思财务数智化解决方案中的重要一环，它能帮助企业深入了解费用情况，优化资源配置。
鸣鸣很忙：连锁经营的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列难题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙在这方面遇到了财务报销流程低效的问题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也出现了诸多问题。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。数字化费用分析能够精准定位这些费用管理中的问题，为企业找到解决之道。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之策
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。数字化费用分析可以实时监控差旅费用的支出情况，确保费用合理、合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加便捷、准确，也为数字化费用分析提供了可靠的数据基础。
合思还引入了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和安全性。数字化费用分析能够对车补等费用进行深入分析，为企业优化费用结构提供依据。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和数字化费用分析对采购成本的精准把控。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。数字化费用分析从多个维度对企业费用进行分析，为企业决策提供了有力支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，优化业务流程。
合思方案：连锁零售业的未来之光
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过数字化费用分析帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革。通过财务数智化，尤其是数字化费用分析，企业能够深入了解自身的费用情况，优化资源配置，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的活力。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化之旅。
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