在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。部门费用管理作为企业财务管理的重要一环，其高效性和合规性直接影响着企业的整体发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在部门费用管理方面展现出了强大的实力，为企业实现多系统集成、提升效率、降本增效带来了显著成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，有效解决了企业多系统林立、数据孤岛等部门费用管理难题。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。到了2021年，动力源在部门费用管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了部门费用管理的效率和准确性。
面对这些挑战，动力源急需一个能够整合多系统、提升部门费用管理效率的解决方案。经过慎重选择，动力源将目光投向了合思。
合思方案：多维度破解部门费用管理难题
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让部门费用管理的数据更加准确和及时。通过系统集成，各个部门之间的数据不再孤立，为企业的整体决策提供了有力支持。 -
产品应用：革新报销体验
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了部门费用管理中的报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在部门费用管理中，各部门能够及时获取相关数据，做出准确的决策。
显著成效：全方位提升部门费用管理水平
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效率飞升：时间与成本双降
合思解决方案实施后，动力源在部门费用管理方面的效率得到了显著提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间成本，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工体验：便捷高效至上
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销事务上花费过多精力，部门费用管理变得更加人性化。 -
财务减负：合规智能并行
财务部门在部门费用管理中也受益良多。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理升级：全程管控无忧
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现部门费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，部门费用管理更加科学和透明。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的部门费用管理需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升部门费用管理水平。
合作展望：深化协同共赴未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和部门费用管理效率。相信在未来的合作中，动力源与合思将共同创造更加辉煌的成绩。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案，在部门费用管理方面实现了显著的效率提升和成本节约。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅，让部门费用管理更加高效合规。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，体验部门费用管理的新变革！
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