在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正深刻改变着众多企业的财务管理模式。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，深入了解合思如何助力动力源优化差旅预算审核流程，实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源：数字化转型前的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在严重的壁垒，数据难以流通和共享，导致业务处理效率低下，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。特别是在差旅预算审核流程方面，由于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思：定制化解决方案的智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了差旅预算审核流程。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步到合思费控系统中。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通，为差旅预算审核提供了准确、及时的数据支持。
在差旅费用管理方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，让差旅预算审核流程更加规范、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了差旅预算审核流程。
动力源：转型成果的显著呈现
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果，差旅预算审核流程得到了全面优化。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是将更多精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在财务审批方面，有了准确的数据支持和严格的流程管控，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行差旅预算审核时，能够更加准确地判断费用的合理性，有效避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本。
携手未来：合作新征程的美好展望
合思为动力源提供的解决方案，不仅解决了其当前面临的财务数字化难题，更重要的是为其未来的发展奠定了坚实基础。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅预算审核流程，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。无论是差旅预算审核流程的优化，还是整体财务管理效率的提升，合思都展现出了卓越的能力和价值。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
