在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到了全面革新。这一系列的成果，不仅让动力源在财务管理上更加高效，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：转型途中的挑战与抉择
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与公司预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，差旅预算审核流程的优化也成为了亟待解决的问题。经过多方考察和评估，动力源最终选择了合思，开启了双方的合作之旅。
合思方案：精准定制的财务革新之道
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决动力源面临的各种财务难题，尤其是优化差旅预算审核流程。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。差旅预算审核流程也能基于这些同步的数据，更加高效地进行审核和控制。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也让差旅预算审核流程更加清晰和规范。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅预算审核流程也能借助这种高效的数据流通，实现更加及时和准确的审核。
显著成效：全方位提升企业财务管理水平
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，差旅预算审核流程也得到了极大的优化。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）被极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工对公司的财务管理更加满意。差旅预算审核流程的优化，让员工在提交差旅申请和报销时更加顺畅，减少了不必要的等待时间。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅预算审核流程的自动化和智能化，让财务人员能够更加精准地控制差旅费用，确保预算的合理使用。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算审核流程的透明化和实时化，让管理者能够更好地监控差旅费用的支出情况，及时调整预算策略。
高度认可：动力源对合思方案的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。差旅预算审核流程的优化，也得到了动力源管理层的一致好评，为企业的财务管理带来了实实在在的好处。
合作展望：携手共赴数字化未来
动力源与合思的合作不仅取得了阶段性的成功，还具有广阔的发展前景。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将进一步探索财务数字化的新路径，不断优化差旅预算审核流程等财务管理流程，为企业的持续发展提供更加坚实的保障。在未来的合作中，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅预算审核流程方面存在诸多困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
