合思财务数智化:引领企业差旅预算审核流程革新

合思财务数智化:引领企业差旅预算审核流程革新
在当今这个数字化转型的时代浪潮中,全球企业宛如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着提升运营效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化,无疑成为了企业在这片大海中驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位技艺精湛的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域中帮助企业挖出更多净利润,在这片数字化的海洋中熠熠生辉。

市场形势:财务数智化的蓬勃浪潮

随着科技的飞速发展和企业管理需求的持续升级,财务数智化市场正呈现出如雨后春笋般的快速增长态势。越来越多的企业在发展过程中逐渐意识到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上现代业务发展的高速列车。他们迫切需要引入先进的数智化解决方案,来为企业的财务管理注入新的活力。

与此同时,政策层面也在大力推动企业数字化转型,对财务数智化提出了更高的要求。这就如同给企业施加了一股强大的推力,促使企业加快数字化进程,提升财务管理的效率和水平。在这样的大环境下,差旅预算审核流程的优化也成为了企业财务数智化的重要一环。

痛点分析:企业财务管理的重重迷雾

在企业数字化转型的征程中,诸多难题如同一团迷雾,笼罩着企业的财务管理。

多系统林立、数据孤岛严重是企业面临的一大难题。不同系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据无法互通。这导致操作体验差,信息滞后,财务制度难以落地。以动力源为例,他们先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。在差旅预算审核流程中,这种数据孤岛现象使得审核人员难以获取全面准确的信息,审核效率低下。

费用管控难度大也是企业普遍面临的困境。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票校验和账务处理工作量巨大。这就像一团乱麻,导致成本增加、财务风险上升。汉威科技集团就是一个典型例子,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,使得差旅预算审核流程变得异常繁琐。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思凭借其独特的整体思路和策略,如同一位睿智的谋士,为企业财务管理的难题提供了破局之法。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在差旅预算审核流程方面,合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统紧密相连。同时,通过预算管控、发票智能校验等功能,加强费用管控,提高财务合规性和效率,使得差旅预算审核流程更加顺畅高效。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它就像一位严谨的管家,在差旅预算审核流程中发挥着重要作用。

合思费控支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。它还能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅预算审核流程更加科学合理。

合思商城则为员工提供了便捷的因公消费平台,如同一个贴心的购物助手。员工可在商城进行预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思商城后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,差旅预算审核流程也变得更加轻松。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持就像一座坚实的后盾,让合思具备强大的技术研发实力,能够持续投入资源进行产品创新和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅预算审核流程在实施过程中得到全方位的保障。

成功案例:合思解决方案的真实见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅预算审核流程方面,动力源也取得了显著的改善,审核更加高效准确。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。差旅预算审核流程也变得更加规范有序。

结尾:合思的价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。特别是在差旅预算审核流程方面,合思为企业带来了前所未有的优化和提升。

未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务。就像一位永不止步的探险家,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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