在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的科技实力和创新精神,在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过搭建敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的火种,为产品的创新和升级源源不断地注入动力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业优化费用对账流程。
科技先锋汉威遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,作为A股上市公司,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大,其业务流程日益复杂,数据处理量呈爆炸式增长,同时还要满足严格的合规要求。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,难以满足企业高效、精准的财务需求。尤其是在费用对账流程方面,繁琐的手续和大量的人工操作,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,影响财务工作的准确性和效率。
合思定制方案优化费用对账
合思针对汉威科技集团的具体情况,量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的财务守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,大大简化了费用对账流程。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和先进的理念,为汉威科技集团带来了全新的财务体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用对账流程中,各个环节的数据实现了实时共享和自动匹配,大大减少了人工干预,提高了对账的准确性和效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工可以在商城中自由选择合适的商品和服务,同时商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也为企业在费用对账流程中提供了更加清晰、准确的数据来源。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用对账流程中,相关的会计档案可以及时、准确地进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和核对,提高了工作效率。
显著成果见证方案卓越价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在费用对账流程方面表现尤为突出。
以动力源为例,合思方案实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及员工报销周期缩短3周。汉威科技集团也有望取得类似甚至更优的成果。在费用对账流程中,合思解决方案降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写表格,费用对账流程更加顺畅。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在成本节约方面,合思解决方案节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。以徐福记为例,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,汉威科技集团在差旅和企业消费管理方面也能实现成本的有效控制,费用对账流程更加清晰明了。
合思档案的应用也为汉威科技集团的费用对账流程带来了极大的便利。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,帮助企业提升了档案管理效率,在费用对账时能够快速准确地找到相关档案资料。
合思方案引领企业财务转型
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的导航员,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化费用对账流程。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,其在费用对账流程等方面的优势得到了众多企业的认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化服务,还可免费试用,亲身体验合思在优化费用对账流程等方面的卓越能力。
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