预算控制系统助力汉威科技集团财务数字化转型

预算控制系统助力汉威科技集团财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业,以其独特的商业模式和卓越的技术实力,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下,企业让有限资源发挥出更高效益。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作无疑是一个典范,接下来就让我们一起走进这个精彩的客户案例。

科技先锋:汉威科技集团的发展宏图

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市之时,就已崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。

汉威科技集团的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表能够实时监测城市环境、交通等数据,为城市的精细化管理提供有力支持;在安全生产领域,通过精准的气体监测,有效预防安全事故的发生;在环境保护方面,助力监测和治理环境污染;在民生健康领域,为相关检测和监测提供可靠技术。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战,此时,预算控制系统的引入变得尤为迫切。

精准赋能:合思预算控制系统解决方案

合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的预算控制系统解决方案,涵盖了多个关键领域,有效解决了企业的痛点。

  • 无需报销:打造高效合规新流程
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如为企业财务管理注入了一股清泉。通过事前规划和实时的风控体系,预算控制系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大简化了报销流程,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 全链费控:实现流程数字化管理
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。预算控制系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对各项费用进行精细化管理,有效控制成本,提高资金使用效率。

  • 智能付款:优化资金管理流程
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,预算控制系统解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,系统能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供了有力支持。

  • 高效收款:加速财务处理进程
    合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。通过预算控制系统,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程。

显著成效:合思预算控制系统带来的变革

合思的预算控制系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,用实实在在的数据和效果证明了其价值。

  • 效率提升:节省时间与成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。同时,节约场地、耗材成本70%,提高了企业的资源利用效率。

  • 合规保障:确保数据安全
    预算控制系统保障了企业数据安全合规100%。在费用支出方面,系统严格的风控体系和合规管理机制,确保每一笔费用都符合企业规定和法律法规要求,为企业的稳定发展提供了坚实保障。

  • 经营赋能:推动业务发展
    合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地掌握各项费用的使用情况,优化资源配置,为企业的经营决策提供有力支持。

合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。通过对成本的精准控制和分析,企业能够及时调整经营策略,提高市场竞争力。

合思收款完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。这使得企业的财务信息更加准确及时,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

携手未来:合思与汉威科技的美好展望

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,预算控制系统在助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思与汉威科技集团的合作不仅为汉威科技带来了显著的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实基础。展望未来,双方将继续深化合作,共同探索更多的创新解决方案,推动企业的持续发展。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的预算控制系统。现在就拨打400 – 105 – 6505,或者访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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