在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是这一转型浪潮中的成功典范。该品牌借助合思的费控报销系统，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，凭证、单据、发票和银行回单等维度的整理工时被有效消除。降本成效也十分突出，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本显著降低。合规性上，发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有效。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，转型迫在眉睫。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大挑战。
财务人员每月处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：一站式费控报销系统的精准赋能
面对该企业的困境，合思为其量身定制了费控报销系统，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了费用报销的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于业务工作。
转型硕果：费控报销系统带来的全方位提升
合思的费控报销系统实施后，企业在多个方面取得了显著的成效和成果。
在增效层面，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，节省了大量的时间和精力。
降本效果显著，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，降低了企业的运营成本。
合规性得到进一步加强，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性上，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列。
客户认可：费控报销系统赢得企业信赖
虽然资料中未明确提及该企业对合思费控报销系统的具体反馈原话，但从实际成效来看，企业的认可显而易见。
该企业通过引入合思的费控报销系统，降低了差旅成本和档案管理成本，在财务管理上实现了从滞后到多方面提升的转变。企业选择与合思合作完成业财平台建设，且成效显著，侧面反映出对合思服务和方案的信任。成效的达成有利于企业更好地适应市场发展和自身扩张需求，充分体现了客户对此次合作的满意。
未来展望：携手合思开启更多可能
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作空间。
建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思会持续更新升级费控报销系统的产品功能和性能，未来可与企业在更多新功能上开展合作。
合思具有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，未来可帮助企业实现更多系统的数据共享和协同工作。秉持技术创新驱动的理念，合思未来可能为企业带来更多创新型的产品和服务，满足企业多样化需求。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，充分展示了合思费控报销系统在解决财务痛点、实现数字化转型方面的有效性。合思不仅有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，还提供专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业合作无后顾之忧。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的费控报销系统，开启无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本，迈出财务数字化转型的重要一步。
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