在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票的应用已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
电子凭证无纸化带来的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业财务数字化转型的征程中，合思无疑是值得信赖的伙伴，尤其在商旅预算管理方面，能够为企业提供强大的支持。
零食巨头的商旅预算管理困境
在休闲零食行业，有这样一家知名的国民经典零食品牌。它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。庞大的规模带来的是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在商旅预算管理方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法让财务人员将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
事前事中管控的不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，对于商旅预算管理的高效执行形成了阻碍。
合思量身定制商旅预算管理方案
针对该知名零食品牌在商旅预算管理方面的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可先通过差旅申请、业务审批。之后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案的整理和查找变得更加便捷。
合思的解决方案还具有便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅消费的轻松便捷。合思商城可实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。合思档案能进行多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的商旅预算管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的商旅预算管理成果
合思的解决方案为该零食品牌在商旅预算管理方面带来了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的优势得到了企业员工的认可，也体现了合思在优化差旅消费结构方面的重要作用。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多精力投入到商旅预算管理的分析和规划中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了档案的准确性和安全性，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为商旅预算管理提供了坚实的基础。
合思引领企业商旅预算管理未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，尤其是在商旅预算管理方面。通过提供先进的财务收支管理平台和解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业财务数字化转型是必然趋势。合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的服务，在商旅预算管理领域继续深耕细作。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能满足不同企业在商旅预算管理方面的需求。
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