在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的形势下，企业越发认识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐缩小、成本压力急剧增加、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，同时更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思如何为连锁零售企业提供有效的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套智能化费用分析系统来解决这些问题，提升财务管理效率。
合思解决方案：化繁为简的高效之道
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，真正实现了智能化费用分析在差旅报销环节的应用，让差旅费用管理更加高效、透明。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。鸣鸣很忙采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了人工成本，实现了智能化费用分析在发票管理环节的价值。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的核算准确无误，体现了智能化费用分析在费用核算环节的精准性。
鸣鸣很忙成果：数智转型的显著成效
合思付款·银企直联·自动记账的功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。通过智能化费用分析，企业能够更加清晰地了解采购成本的构成和变化趋势，从而做出更加科学的决策。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。智能化费用分析在采购环节的应用，让企业能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现并解决问题，提高了采购效率和效益。
零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。通过智能化费用分析，企业能够更好地优化库存管理，降低库存成本，提高资金使用效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。智能化费用分析系统能够实时收集、整理和分析财务数据，为企业管理层提供准确、及时的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思价值与未来展望
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。通过智能化费用分析，企业能够更加精准地了解各项费用的支出情况，优化资源配置，提高财务管理效率和效益。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的智能化费用分析系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
