在当今风云变幻的商业世界里，企业面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措，如同企业在数字化浪潮中破浪前行的强劲引擎。
随着企业规模不断扩大、业务日益多元化，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。效率低下、数据不准确、决策不及时等问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，为众多企业量身打造了有效的财务数字化解决方案。
合思深知，在数字化时代，企业需要更加敏捷、高效的财务管理体系来应对市场变化和挑战。其敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。在预算编制与监控方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地规划和管理资金。
动力源：数字化转型之路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，在预算编制与监控方面更是力不从心；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业的管理难度。
合思：为动力源打造专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在预算编制与监控方面发挥了重要作用。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在预算编制方面，能够获取更加准确和实时的数据，为预算的合理制定提供了有力支持；在预算监控方面，也能够及时发现预算执行过程中的问题，确保预算的有效执行。
合思强大的系统连接能力也功不可没。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在预算编制与监控过程中，信息传递更加顺畅，决策更加及时。
- 无需报销：提升数字化体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。在预算编制与监控方面，这种管控机制能够有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。
财务方面，合思实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，能够将更多精力投入到预算编制与监控等更有价值的工作中。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算编制与监控方面也取得了令人瞩目的成果。
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员工效率提升
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅让员工的工作更加轻松，也有助于企业更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。 -
财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再为发票校验、认证等问题烦恼，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间和精力投入到预算编制与监控等核心工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在预算编制与监控方面，能够更加精准地把握预算执行情况，及时调整预算策略，确保企业的财务健康和可持续发展。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率提升，成本节约等目标。在预算编制与监控方面，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为动力源提供了强有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更有力的支持，在预算编制与监控方面也将不断优化和完善，助力动力源实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在预算编制与监控方面存在难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。
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