在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也踏上了探索之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，更是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遭遇了诸多难题，而合思为其量身定制的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了动力源财务数字化转型的前行道路，其中预算编制与监控发挥了重要作用。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
- 系统林立下的数据与流程困局
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统的建设并没有带来预期中的高效与便捷，反而形成了多系统林立的局面。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，预算编制与监控在这样的环境下难以有效开展。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还让财务人员把大量时间都耗费在了这些基础性工作上，难以抽出精力进行预算编制与监控等更具价值的工作。 - 数据割裂下的信息滞后难题
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，对于预算编制与监控来说，缺乏准确及时的数据支撑，如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。 - 业务复杂下的报销管理困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这样复杂的业务背景下，有效的预算编制与监控变得尤为困难。
合思妙方：定制化解决方案
- 系统集成：打破数据流转壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与监控提供了准确的数据基础。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算编制与监控更加高效准确。 - 无需报销：革新报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一大福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。
财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还让预算编制与监控更加透明和可控。
携手共进：解决方案实施之旅
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方就像并肩作战的战友，共同克服了项目中遇到的重重困难。在项目推进过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每一个阶段，双方都紧密合作，确保系统搭建和功能对接的顺利进行。尤其是在预算编制与监控功能的实现上，双方进行了深入的探讨和优化，让这一功能能够更好地适应动力源的业务需求。
成效显著：转型带来的价值提升
- 效率飞升：操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这一系列的改变，让预算编制与监控的流程更加顺畅，能够更快地获取准确的数据。 - 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到预算编制与监控等更有价值的工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，让企业的财务管理更加科学高效。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这也充分说明了合思的解决方案在预算编制与监控等方面为动力源带来了实实在在的价值。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让预算编制与监控变得更加轻松高效。
