在连锁零售行业蓬勃发展的今天，部门费用管理的高效性与精准性愈发成为企业竞争力的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思解决方案后，于财务数字化和业务运营方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的傲人成绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。这些数据充分展示了合思解决方案在部门费用管理方面的强大实力，也吸引着众多连锁零售企业的关注目光。
鸣鸣很忙：扩张背后的部门费用管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在企业不断扩张的过程中，部门费用管理方面的难题逐渐凸显。
对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。虽然其拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了部门费用管理的效率和准确性，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案：破解部门费用管理难题的密钥
面对鸣鸣很忙在部门费用管理方面的困境，合思为其提供了针对性的无需报销解决方案，助力企业打破困境，开启高效管理新篇章。
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差旅管理新变革
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加智能、便捷。 -
门店发票管理优化
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，为部门费用管理提供了有力支持。 -
自动化精细核算
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和合规性，进一步提升了部门费用管理的水平。
成效显著：部门费用管理提升带来的企业飞跃
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，在部门费用管理方面取得了质的飞跃。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅减少了库存积压成本，还提高了资金使用效率，为企业的发展提供了有力保障。
在采购成本控制方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，这一数据充分体现了合思解决方案在部门费用管理中的成本控制能力。
同时，合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，让部门费用管理更加科学、精准。
鸣鸣很忙反馈：数字化是部门费用管理的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，也是部门费用管理的关键。”
鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，不仅体现了合思在部门费用管理方面的专业能力，也为其他连锁零售企业提供了有力的借鉴。
展望未来：携手合思，共赴部门费用管理新征程
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在部门费用管理方面，合思将继续发挥其技术优势，为鸣鸣很忙提供更加精准、高效的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
同时，合思也呼吁更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极拥抱财务数智化，提升部门费用管理水平。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想提升部门费用管理水平，实现企业的高效发展，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思解决方案，开启部门费用管理数智化之旅。
