在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的影响力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团股份有限公司，一同探寻合思如何为其解决财务难题，实现合规费用控制的卓越成效。
汉威科技：创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，它还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在成本增效方面面临着诸多需求。它渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程也是其亟待解决的问题。
在现实运营中，汉威科技面临着两大突出痛点。一方面，支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，导致难以及时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照公司制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给财务合规带来了巨大挑战。
合思妙方：精准解决财务痛点
针对汉威科技面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一系列行之有效的解决方案，助力汉威科技实现合规费用控制。
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预算管控：跨系统协同，实时预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让预算管控更加精准和及时。 -
对公付款：合同台账，精准把控
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统中的合同信息写入台账，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯合同的详细信息。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别，规范使用
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐，确保了发票使用的合规性。 -
自动生成凭证：对接 ERP，一键完成
通过标准 EAI 插件，合思实现了与 ERP 系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，进一步保障了财务合规。
显著成效：合规费用控制全面升级
汉威科技应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在合规费用控制方面实现了全面升级。
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效率提升：财务核算与付款双飞跃
财务核算效率大幅提升 60%，原本分散在多个系统的财务数据统一收口到合思平台，实现了 3 个系统到 1 个系统的转变。同时，财务付款效率提升 90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金使用效率。 -
业务管控：对公业务精准把控
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生，确保了对公业务的合规性和可控性。 -
预算管控：前置校验，防患未然
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时给出智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控体系更加完善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使企业的费用控制体系更加完善。
合作展望：携手共进，共创美好未来
在项目实施过程中，汉威科技深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思以其先进的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规费用控制是企业财务数字化转型中至关重要的一环，合思在这方面展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升合规费用控制水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和改变，开启财务数字化转型的美好旅程。
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