在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在财务数智化转型之前，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，下面让我们深入了解其费用情况分析。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点费用情况分析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。但品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌的通病。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程问题。
随着10000 + 门店的规模扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，对鸣鸣很忙的费用情况分析产生了不利影响。
智慧药方：合思解决方案的费用情况分析
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请，方便快捷；费标和差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账和结算，提高财务工作效率；在线开票，简化开票流程；多账户独立核算，便于财务管理。通过这些措施，对费用情况分析起到了积极的优化作用。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印，节省纸张和人力；发票自动与单据关联，提高数据准确性；收票后通过扫描仪识别，提高识别效率；发票袋二维码，便于管理和查询；自动验真查重，避免重复报销。这些举措大大提高了发票管理的效率，对费用情况分析的准确性有很大帮助。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步提升了财务管理的精细化程度，对费用情况分析具有重要意义。
落地蓝图：解决方案的实施步骤费用情况分析
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
通过系统的实施，采购流程更加高效，减少了人为错误和繁琐的手工操作。采购订单、发票和入库单的快速匹配，使得付款更加及时，避免了因流程延误而产生的额外费用。凭证自动生成则提高了财务记账的准确性和效率，对费用情况分析提供了更加可靠的数据支持。
成效画卷：取得的成果与效益费用情况分析
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了资金的使用效率，降低了库存成本，对费用情况分析有着积极的影响。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的优化，使得采购更加精准、高效，减少了不必要的成本支出。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对费用情况分析的深入研究，企业能够更好地制定成本控制策略，提高盈利能力。
心声回响：鸣鸣很忙的评价与反馈费用情况分析
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这表明鸣鸣很忙对合思提供的解决方案给予了高度认可。通过财务数智化转型，企业不仅解决了财务管理中的痛点问题，还提升了整体运营效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。费用情况分析也更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
行动邀约：连锁零售转型的新征程费用情况分析
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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