鸣鸣很忙:费用控制数字化引领连锁零售财务数智化转型

鸣鸣很忙:费用控制数字化引领连锁零售财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,门店标准化机制有序推进。然而,曾经低效的财务报销流程却如同一块巨石,阻碍着企业的进一步发展。

当鸣鸣很忙引入合思的费用控制数字化无需报销解决方案后,一切都发生了翻天覆地的变化。督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以更快落地。更为惊人的是,财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率。以零食很忙为例,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这样显著的成效,不禁让人好奇,鸣鸣很忙究竟是如何做到的呢?

零食帝国的困境:转型迫在眉睫

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,始终秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,随着企业规模的不断扩大,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,传统贴票报销方式让员工体验感极差。

门店报销由总部财务负责,这其中也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙进行费用控制数字化财务数智化转型势在必行。

合思妙计:破解难题的钥匙

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了一系列费用控制数字化解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了生机与希望。
差旅无需报销:成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案,让员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率,合理收缩了成本。
门店发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,还能自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。
自动化精细核算:车补精准计算
在私车公用方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,让车补核算更加精准合理。
银企直联:敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提升了采购流程的效率和准确性。

转型硕果:开启高效发展新征程

在采用合思的费用控制数字化解决方案后,鸣鸣很忙取得了丰硕的成果,实现了质的飞跃。
释放人力:专注核心业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。
成本降低:采购流程精细化
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
财务增效:节约成本与数据洞察
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这不仅提升了财务效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持,实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

权威发声:数字化是企业基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖费用控制数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了费用控制数字化转型对鸣鸣很忙的重要意义。

携手前行:共筑美好未来

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化费用控制数字化财务数智化转型。通过不断优化解决方案,提升系统性能,鸣鸣很忙将不断提升企业的运营效率和竞争力,在连锁零售行业中持续保持领先地位。

行动号召:开启转型新征程

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为大家提供了宝贵的借鉴。企业应积极拥抱费用控制数字化财务数智化,借助专业的解决方案,如合思的连锁零售业综合解决方案,挖掘企业净利润,实现可持续发展。

合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您的企业也想在费用控制数字化财务数智化转型方面取得突破,不妨与合思联系,免费试用我们的解决方案,开启新的增长之旅。

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captaincaptain
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