在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着连锁规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在连锁经营中也面临着诸多挑战，而在线费用管理成为了解决这些问题的关键。
业务迷局：连锁经营痛点突显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，尽管实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让员工体验极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。在线费用管理的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务管理陷入了困境。
破局之钥：合思在线费用管理方案
合思敏锐地洞察到了鸣鸣很忙集团的痛点，为其引入了在线费用管理的无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，打开了高效财务管理的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用管理变得轻松简单，实现了费用管理的自动化和智能化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。在线费用管理让每一笔费用都清晰可查，每一项补贴都精准发放。
落地之路：解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了全新的变革。在合思的在线费用管理系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过在线费用管理系统，鸣鸣很忙集团实现了采购业务的数字化转型。从采购申请、审批到付款结算，每一个环节都在系统中清晰记录，实时监控。这不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还增强了企业的内部控制和风险管理能力。
成效之显：方案带来显著成果
鸣鸣很忙集团的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。而合思的在线费用管理解决方案更是为这一高周转率提供了有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于在线费用管理系统对采购流程的优化和精细化管理。同时，合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过系统实时获取准确的财务数据，进行深入的分析和决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
认可之声：集团高度评价反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的在线费用管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型的重要工具，得到了集团的高度认可和好评。
行动之召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，积极拥抱数字化变革，通过在线费用管理等财务数智化手段挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然选择。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的在线费用管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手共进，开启连锁零售企业财务数智化转型的新篇章。
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