在企业的运营管理中，费用管理一直是一项复杂且关键的任务。费用支出存在于每一个企业的日常运营里，与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。同时，企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分不足。目前，企业一般通过纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在费用管理方面的诸多痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的在线费用管理解决方案应运而生。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助其在线费用管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到“让有限更有效”。
以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思的在线费用管理产品覆盖了各个财务环节，全力助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
多元模块：构建完整服务体系
合思的在线费用管理产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其包含了多个功能模块。在预算管理方面，有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，包含总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
中台具备业务中台、数据中台和财务中台等架构和功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
功能亮点：创新引领费用管理变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提升了报销的自动化和智能化水平。
系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警。
合思实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，例如提供多种酒店、餐饮、交通等选择，引进多个供应商厂商，优化商城内的竞争。
产品优势：连接无限可能
合思的在线费用管理产品具有极强的连接性，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
它可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在内部集成中具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思的在线费用管理产品目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受政策影响、对财税合规要求较高的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）、对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及医药、软件、连锁经营等不同行业的特定费用管理场景。
成功案例：见证卓越成效
中国某知名制药公司，使用合思的在线费用管理解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
价值号召：开启财务数字化新时代
合思的在线费用管理产品和服务能够帮助企业解决费用管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多企业已经选择了合思并取得了良好的效果。
如果您的企业也正在为费用管理而烦恼，不妨加入我们，一起迈向业财融合的财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的在线费用管理产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
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