连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力破局
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的关键转变。曾经的流量红利逐渐消退,市场面临着新的挑战。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。而在这样的形势下,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,以适应市场的变化。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到了连锁零售业的这些痛点,为该行业量身定制了财务数智化解决方案。

全流程覆盖:开启连锁零售财务数智新时代

合思深入钻研连锁零售业的业务特点,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一张精密的大网,全方位覆盖企业的各个环节,不仅能够赋能管理决策,更能帮助企业挖掘出潜在的净利润。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。有了合思的解决方案,企业可以更加专注于业务开展,及时掌握业务动态,在数字化的浪潮中抢占先机。

核心功能:数字化费用分析驱动企业精细化管理

  • 多角色提效:释放各角色业务潜能
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台有品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策则涉及业务主管、老板/决策层。通过数字化费用分析,各角色能够更专注于自身的业务开展。例如,店长可以通过系统及时了解门店的费用情况,合理安排资源;区域经理可以根据数据分析对不同区域的业务进行精准调控;老板/决策层则可以依据全面的数据报表做出更科学的决策。这种多角色的协同提效,让企业的运营更加高效。

  • 业财数据高效采集:掌握业务动态脉搏
    在业财数据高效采集方面,合思的解决方案展现出强大的能力。它能对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集。通过数字化费用分析,企业可以及时掌握业务动态,了解不同环节的费用支出情况。比如,在开店阶段,通过分析各项费用的投入产出比,为后续的开店计划提供参考;在日常运营中,实时监控费用数据,及时发现问题并进行调整;在营销活动中,通过对不同营销渠道的费用分析,优化营销资源的分配。

  • 费用处理与分析:为业务决策提供有力支持
    合思的解决方案具备完善的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等。同时,其数据分析功能也十分强大,涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过数字化费用分析,这些数据可以通过BI呈现,为业务决策提供有力支持。例如,通过对门店经营ROI的分析,可以找出盈利较好和较差的门店,对盈利差的门店进行深入分析,找出问题所在并进行改进;通过对营销投入ROI的分析,可以评估不同营销活动的效果,为后续的营销决策提供依据。

  • 全域营销ROI提升:一体化贯通业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程。通过数字化费用分析,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式。企业可以随时随地掌握业务ROI,清晰了解每一笔营销费用的投入产出情况。无论是传统的实体营销还是新兴的网络营销,合思的解决方案都能为企业提供精准的数据分析,帮助企业优化营销策略,提高营销效果。

应用案例:数字化费用分析铸就成功典范

  • 鸣鸣很忙:高效报销与采购成本优化
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,效果显著。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购流程的全流程精细化管理。通过数字化费用分析,企业能够实时监控采购费用的支出情况,对采购成本进行精准控制。采购成本同比降低了30%,这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

  • COMMUNE幻师:高效流程与成本降低
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账,大大提高了工作效率。引入合思系统后,通过数字化费用分析,企业对门店的各项费用进行了深入剖析。将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这一案例充分证明了合思解决方案在提升流程效率和降低成本方面的重要作用。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析。通过数字化费用分析,财务团队能够及时掌握门店的各项费用和利润情况。月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这不仅提高了员工的满意度,也让财务部门的工作更加高效。

  • 可孚医疗:精细化运营与人效提升
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数字化费用分析,企业能够对每个SKU的费用和利润情况进行精准分析。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可清晰看到产品利润情况,指导营销策略制定。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。这一案例展示了合思解决方案在精细化运营和提升人效方面的卓越能力。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业面临着诸多挑战。而财务数智化是连锁零售业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要应对市场挑战,挖掘净利润,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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captaincaptain
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