在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题。
业务迷雾：动力源财务转型初期困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差是一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给财务管理带来了很大的挑战。在这样的情况下，动力源的费用情况分析变得异常困难，难以准确把握费用的流向和使用效率。
合思妙方：为动力源定制解决方案
面对动力源的困境，合思伸出了援手，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为费用情况分析提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也让费用情况分析更加轻松准确。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够及时获取全面的费用数据，为费用情况分析提供了有力支持。
携手攻坚：解决方案实施艰辛历程
合思团队在项目实施过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。他们与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务流程和需求，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，他们精心规划系统架构和功能模块，确保方案的可行性和有效性。系统实现上线准备阶段，团队加班加点进行系统开发和测试，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，他们不放过任何一个细节，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，他们为动力源提供了全方位的技术支持，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成功上线，凝聚了合思团队和动力源团队的心血和汗水，也为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。通过这个过程，动力源能够更加准确地进行费用情况分析，为企业的决策提供有力依据。
成效斐然：动力源转型成果显著
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这些变化使得动力源的费用情况分析更加精准，能够及时发现费用管理中的问题并采取措施加以解决。
高度认可：动力源满意合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。让合思助力您的企业在费用情况分析和财务管理方面取得更大的突破。
