在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与实践，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的编写，与多方机构共同洞察电子凭证数字化转型的现状与趋势。
核心利器：解锁商旅预算管理新体验
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业的商旅预算管理开启了全新的大门。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，商旅预算管理也变得更加科学、高效。
平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多环节。这些功能如同一个紧密协作的团队，共同简化了报销流程，大大提高了财务管理效率。以商旅预算管理为例，企业可以通过差旅申请环节合理规划预算，在商旅分析中对预算使用情况进行精准评估，从而实现对商旅费用的有效管控。
平台还具备一系列独特的特点。总额受控功能让企业能够对商旅预算进行整体把控，避免超支情况的发生；退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利，减少不必要的损失。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术，为企业的商旅预算管理提供科学的建议，帮助企业做出更明智的决策。移动端应用让企业管理人员和员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。此外，定制化服务能够根据企业的不同需求，为企业量身打造适合的商旅预算管理方案。
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行商旅预算管理时，能够整合各方资源，提高数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：重塑商旅预算管理格局
与传统报销模式相比，合思产品在商旅预算管理方面具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，不利于企业的商旅预算管理。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。在商旅预算管理中，全流程自动管理能够让企业实时掌握预算使用情况，及时调整预算安排，提高预算的执行效率。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，这在一定程度上影响了企业的商旅预算管理水平。而合思无需报销的解决方案能帮助企业适应新的管理模式，提升报销效率和财务管理水平。通过该解决方案，企业可以实现员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作积极性。同时，也让企业的商旅预算管理更加透明、规范。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在商旅预算管理方面，这意味着企业可以实现从预算制定、执行到评估的全流程智能化管理，大大提高了管理的精度和效率，这是很多同类产品难以达到的。
与一些功能单一的同类产品相比，合思平台具有丰富的功能和特点，如定制化服务、强大的集成能力、持续更新升级等，能为企业提供更全面、更个性化的商旅预算管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的商旅预算管理模式。
案例见证：商旅预算管理的成功典范
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在商旅预算管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在商旅预算管理方面取得了显著的成果。该企业年度节约200万 + 差旅费用，这得益于合思平台的总额受控功能和精准的商旅分析，让企业能够合理规划商旅预算，避免不必要的开支。同时，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，企业的商旅预算管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在商旅预算管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业能够更加及时地掌握商旅费用的使用情况，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在商旅预算管理上，该企业提升了档案整理效率，能够及时对商旅费用进行核算和分析；减少了差旅超标情况，通过合理的预算规划和管控，确保商旅费用在预算范围内；保证了财务档案合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在商旅预算管理方面，该企业通过合思平台实现了对商旅费用的精细化管理，财务作业自动化率达91.6%。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思产品在商旅预算管理和财务管理方面的强大实力。
未来可期：引领商旅预算管理数字化潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用，也为企业的商旅预算管理带来了全新的变革。它帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了管理水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的商旅预算管理需求，推动行业进步和发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。未来，合思将与更多企业合作，共同实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，在商旅预算管理领域创造更多的价值。
不仅如此，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，积极拓展海外市场和影响力，有望在国际市场上展现其强大的竞争力，为全球企业的财务数字化转型和商旅预算管理贡献力量。
