在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已如澎湃之势,成为众多企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业开始积极探寻专业的财务数智化产品和服务,期望在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的运用更加高效。
市场风云:财务收支管理的挑战与机遇
在数字化时代的大背景下,企业面临的财务收支管理需求日益复杂。政策对企业财务合规性的要求愈发严格,犹如高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须时刻保持警觉。同时,数电票等新技术的涌现,既给企业财务处理流程带来了新的挑战,也蕴含着巨大的机遇。
市场竞争的加剧,使得企业如同在激烈的战场中拼杀,需要更加精细化的财务管理来提升自身竞争力。企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,就像在迷雾中航行的船只,迫切需要精准的导航。预算控制系统在这样的市场形势下,对于企业把握财务动态、合理规划资金至关重要。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的财务报销流程犹如一条繁琐的流水线。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要进行线下核对预算等一系列操作,耗费大量的时间和精力,效率极其低下。这种低效率的流程就像一辆老旧的汽车,在现代的高速公路上艰难前行。
企业各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着严重的信息孤岛现象。数据无法实时共享和流转,导致财务决策缺乏有效的支持,就像一个失去了情报支持的指挥官,难以做出正确的战略决策。预算控制系统的缺失,使得企业在财务收支管理上难以做到精准把控。
发票管理也是企业面临的一大难题。验真、查重、认证等工作犹如一道道关卡,容易出现合规风险。而且发票的收集、整理和归档工作繁琐,耗费了大量的人力和物力。
在资金管理方面,企业难以实现对付款进度、收款情况的实时监控和精准管理,导致资金使用效率低下。这就好比一个仓库管理员,无法准确知道库存的进出情况,造成资源的浪费。
策略布局:合思破解财务痛点的整体方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将各个环节紧密连接起来。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。预算控制系统在这个过程中发挥着关键作用,它能够实时监控预算的执行情况,为企业的财务决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位财务数字化服务。这不仅解放了企业财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,还助力企业实现了业财融合的目标。
合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业多样化的财务需求。预算控制系统贯穿于各个方面,确保企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
核心模块:合思产品的功能与特色
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算控制系统在合思费控中起到了严格把控费用支出的作用,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。预算控制系统在合思商城中能够帮助企业合理规划差旅费用,避免超支。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。预算控制系统可以对档案管理过程中的费用进行监控和管理,确保资源的合理利用。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。预算控制系统在合思付款中能够对采购资金进行精准管理,避免资金的浪费。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们能够不断推出创新的产品和服务,始终保持在行业的前沿。预算控制系统的不断优化和升级,正是合思研发实力的体现。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,就像贴心的管家,时刻为客户排忧解难。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证。这保障了企业数据的安全和合规,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。预算控制系统在安全可靠的环境下运行,为企业的财务数据保驾护航。
成功典范:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。预算控制系统在动力源的应用中,帮助企业合理规划资金,严格控制成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制系统让徐福记在差旅费用管理上更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算控制系统在档案管理方面,确保了资源的合理配置。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。预算控制系统为汉威科技集团的财务决策提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过使用合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。未来,合思将在财务数智化领域持续发力,与企业携手共进,共创美好未来。
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