在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业不断发展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁琐,这使得财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握准确的数据信息。财务数字化的需求主要聚焦在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实却存在支出分散于多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。
面对这些挑战,合思推出了全面的费控报销系统解决方案,为企业财务痛点提供了一剂良方。
合思财务数智化全景:一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控报销系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控系统同步,实现数据的互通和操作体验的全面革新。通过这种集成,企业能够在一个平台上完成多项财务操作,大大提高了工作效率。
该系统还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业在成本增效、预算执行、财务合规等方面的问题。采用“无需报销”模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控报销系统核心:功能与优势尽显
合思费控报销系统拥有一系列强大的核心功能和显著优势。
它具有强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活对接其他系统,实现数据的无缝流转。
在预算管控方面,系统提供了多维度的管控方式。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,有效确保了预算管控的落地。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
发票智能校验功能是合思费控报销系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能也为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件,系统可以对接多种ERP系统,无需人工操作,自动生成凭证,提升了财务工作效率,规范了企业流程。
合思费控报销系统实践:多行业应用显成效
合思费控报销系统在不同行业都有着广泛的应用和显著的效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控报销系统与银企直连。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。该系统有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,为企业的发展提供了有力支持。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控报销系统、合思商城、合思BI等产品。系统累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。它有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,提高了企业的管理效率。
在软件互联网行业,医百科技运用合思费控报销系统、开放平台和银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。系统统一了业财口径,提升了整体效率,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控报销系统、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。该系统解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,为连锁企业的精细化管理提供了保障。
在全电票时代和数字化转型的大趋势下,企业迫切需要提升财务数字化水平。众多专精特新企业通过使用合思的费控报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。选择合思费控报销系统,企业能够在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思费控报销系统,开启企业财务数智化的崭新篇章。
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