在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中破浪前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间往往存在着差距。在差旅预算审核流程等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效协同效果相去甚远。差旅预算审核流程中的诸多痛点逐渐浮现，成为动力源进一步发展的绊脚石，转型迫在眉睫。
痛点剖析：差旅预算审核流程困境重重
- 操作繁琐合规难
在动力源的差旅预算审核流程中，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这使得假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，合规风险也随之增加。 - 系统割裂信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。在差旅预算审核流程中，这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，企业的决策效率和准确性受到了严重影响。 - 业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅预算审核流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。这使得差旅预算审核流程不仅效率低下，还容易出现漏洞，给企业带来不必要的损失。 - 流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。在差旅预算审核流程中，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。
解决方案：合思重塑差旅预算审核流程
- 系统集成破孤岛
合思深知动力源在差旅预算审核流程中面临的困境，通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅预算审核流程告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统间来回切换，只需在合思费控系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。 - 无需报销提体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这在差旅预算审核流程中带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅预算审核流程变得更加简洁、高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大的缓解。 - 连接强大促协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在差旅预算审核流程中，这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时掌握差旅预算审核流程的进展情况，及时做出决策，提高了企业的运营管理水平。
显著成果：差旅预算审核流程焕然一新
- 效率提升创佳绩
合思解决方案实施后，动力源的差旅预算审核流程效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。 - 员工体验大升级
在差旅预算审核流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松自在，能够全身心地投入到工作中。 - 财务合规更高效
合思解决方案让动力源的财务在差旅预算审核流程中更加合规、高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 - 管理决策更精准
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅预算审核流程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。差旅预算审核流程在合思的解决方案下变得更加顺畅、高效。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅预算审核流程等财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
