在连锁零售的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案脱颖而出。引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的标准化运营，门店要货能在24小时内必达。从货物“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，高效的运营令人瞩目。同时，财务数字化的推进为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表更是大大提升了企业的运营效率和决策的科学性。如此显著的成效，不禁让人好奇鸣鸣很忙曾经面临怎样的挑战，合思又是如何助力其实现飞跃的。
鸣鸣很忙：扩张背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式积极拓展业务。然而，随着企业的快速扩张，一系列难题也接踵而至。
企业巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请存在严重脱节问题，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票让员工苦不堪言，且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的费用支出和管理难度。合规费用控制在这样的情况下成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：精准破局之策
为了帮助鸣鸣很忙解决这些难题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业实现合规费用控制，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销模式下，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用的管理更加规范、透明，有效控制了合规费用。
门店发票统一回收管理模式减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了合规风险，保障了合规费用控制的有效实施。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理难题，进一步加强了合规费用控制。
成效斐然：运营与成本双优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来中，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也有助于企业更好地进行合规费用控制。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，企业的合规费用得到了有效控制。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的运营效率，也在一定程度上降低了成本，体现了合规费用控制的显著成效。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规费用控制作为数字化运营的重要一环，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望：深化合作再谱新篇
目前鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作。进一步挖掘数据价值，提升企业的精细化运营水平，实现更高的利润增长。在合规费用控制方面，也将不断探索创新，为企业的可持续发展提供更强有力的支持。
行动号召：连锁零售转型新选择
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，有效实现合规费用控制。
如果您是连锁零售企业，想借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让合规费用控制助力企业发展。
