在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,有效解决了企业在财务收支管理方面的诸多难题。
在企业数字化转型的进程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统的财务报销模式更是存在手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,无法满足企业精细化管理的需求。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,亟需一套能够实现业财融合、提高财务效率、加强费用管控的解决方案,而合思的出现,正是为满足这一需求而来。
创新方案,攻克财务数智化难关
合思凭借其独特的解决方案,全方位解决企业财务数智化难题。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在实际应用中,合思展现出了强大的连接能力。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据之间的隔阂,还提高了业务处理和数据统计的效率。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种创新的管理方式,有效提升了企业的预算管控能力。
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
合思的这些解决方案,为企业的合规费用控制提供了有力支持,帮助企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能,凸显合规费用控制优势
合思的产品具有系统集成能力强、无需报销体验好、预算管控精准、发票处理智能等核心功能与优势,这些功能为企业的合规费用控制提供了全方位的保障。
系统连接能力强是合思的一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,确保了企业各项财务数据的及时、准确传递,为合规费用控制提供了坚实的基础。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效、便捷的模式,不仅提高了员工的工作效率,还加强了企业对费用的管控,实现了合规费用控制的目标。
预算管控精准是合思产品的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用支出都在合理的预算范围内,实现了合规费用控制的精细化管理。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。准确的发票处理能够有效避免发票风险,确保企业的费用支出合规合法,为合规费用控制提供了有力的保障。
多元场景,见证合规费用控制成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,充分验证了其在合规费用控制方面的强大能力。
应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通等问题。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效表明,合思的解决方案能够有效提高企业的运营效率,实现合规费用控制的目标。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务流程的优化和费用的有效管控,为企业的合规经营提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材提高了财务管理的效率,确保了费用支出的合规性,为企业的发展提供了坚实的保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为江西中机带来了显著的效益提升,实现了合规费用控制的目标。
携手合思,开启高效财务管理新篇章
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了其在合规费用控制方面的卓越成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。众多企业用户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在数字化时代,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以应对日益激烈的市场竞争。合思的财务数智化解决方案将为企业提供强大的支持,帮助企业在合规费用控制方面取得更大的突破。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。
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