在企业的运营管理中，财务管理一直是重中之重，而费用支出管理更是其中关键的一环。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的占比较小，往往未得到足够的重视。然而，费用支出实则存在于企业的每一个角落，与企业的每一位员工都息息相关。
费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
合思报销系统功能核心亮点
合思的费控管理平台具有独特的优势，它可实现费用管理从L1 – L5的分级，其中“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。这使得企业在费用管理方面更加智能化、高效化，能够更好地应对各种复杂的业务场景。
此外，合思还能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，同时还具备支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作，为企业提供了全面、细致的财务管理支持。
企业使用合思平台的显著收益
企业使用合思的报销系统功能后，能够获得多方面的收益。首先是降本增效。在合规方面，合思的平台可满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。通过严格的费用管控和合规审查，企业能够避免因违规行为而带来的损失。
在效率方面，合思能提高活动报销、差旅报销的效率和进程，释放员工、财务人员及管理者的报销压力。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，管理者则可以更加专注于企业的战略决策。
其次，通过数据赋能，企业能合理运用业务与财务数据，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。企业可以通过对数据的深入分析，建立更加全面的经营状况评估体系，从而保持市场竞争力。
合思平台适用的典型行业场景
不同行业在费用管理方面有着不同的需求和痛点，合思的报销系统功能能够很好地适应各行业的特点。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，而且政策对药企交流活动作出了严格限制。企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的平台能够帮助医药企业实现精细化的费用管理，确保每一笔费用都合理合规。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期需要关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。费用管控围绕“人、场、钱”有不同的诉求。合思的平台可以根据软件行业的特点，提供定制化的费控解决方案，满足不同阶段的管理需求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的平台能够为连锁经营企业提供全面的费用管理解决方案，实现统一管控和精细化运营。
合思在各行业的客户成功故事
合思的报销系统功能已经在多个行业取得了显著的成效，下面为大家分享一些成功案例。
中国某知名制药公司，在使用合思（原易快报）的解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的费用管理变得更加高效、透明，合规性也得到了大幅提升。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业的财务管理更加智能化、自动化，为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。企业的财务管理更加规范、有序，实现了降本增效的目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思凭借其全面的财务数智化服务和先进的技术，能够助力企业实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验报销系统功能带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
