差旅报销自动化:合思引领企业财务数智化转型

差旅报销自动化:合思引领企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是差强人意,已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式犹如一潭死水,缺乏活力与效率。企业大多凭借经验来设置预算标准,预算管控环节普遍缺失,导致员工消费时需自行垫资。报销流程冗长复杂,员工、财务和企业管理者都需要投入大量的精力,体验极差,还消耗了大量的资源。

随着电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,国家对企业财税合规的监管日益严格。企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,以适应不断变化的市场环境和政策要求。不同行业在费用管控方面也面临着各自独特的问题。医药行业资金回流困难,研发销售费用高昂,合规要求极为严格;软件行业项目制业务形态下,费用管控流程复杂繁琐;连锁经营行业报销数字化程度较低,财务数据整合困难重重。

面对这些问题,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务费用管理的前行之路。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着创新与服务的理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的核心竞争力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着技术的创新与进步。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。

合思财务收支管理平台核心功能探秘

合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,合思平台都能提供个性化的服务,满足企业多样化的需求。

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。员工可以在集成的供应商中选择完成大部分消费,无需再四处奔波寻找合适的供应商,既节省了时间,又提高了消费的效率。

合思平台支持“无需报销”模式,并根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级。通过逐步推进,企业可以实现全场景、全链路的智能化无需报销。例如,在L3阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工无需再垫资,消费后直接由平台进行处理;在L5阶段,系统可自动申请、智能化管理预算等,真正实现了差旅报销自动化,让报销变得轻松简单。

此外,合思平台还具备强大的数据分析和决策支持能力。它可以通过对业务和财务数据的融合分析,为企业提供实时的费用数据报表。这些报表支持多维度、细颗粒的数据抓取,能够根据不同角色的需求个性化输出,为企业的业务决策提供了有力的支持。

企业使用合思平台的丰厚收益

企业选择合思平台,能够获得多方面的收益,实现降本增效、合规经营、低碳运营和提升管理水平的目标。

在降本增效方面,合思平台减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。通过差旅报销自动化,大大提高了报销效率,降低了运营成本。例如,减少了人工处理报销的工时,避免了电子发票重复报销带来的损失等。

在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票电子化报销入账归档等政策。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低了企业的税务财务风险,保障了企业的合规经营。

在低碳运营方面,合思平台加快了企业财务数字化体系的建设,节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业可持续发展的战略,也为“双碳”目标的实现作出了贡献。

在提升管理水平方面,合思平台实现了业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,企业完成了管理数字化的升级,提升了整体管理水平。

合思平台适用的典型场景解析

合思平台在不同行业都有着广泛的应用,能够解决各行业在费用管控方面的痛点。

在医药行业,合思平台满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅报销自动化,医药企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都符合合规要求。

在软件行业,合思平台适应了项目/产品制业务形态。在项目实施前、中、后不同阶段,平台都能进行有效的费用管控,包括预算估计、费用控制和结算等。差旅报销自动化让软件企业的费用管控更加精准、高效。

在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了审批体验。通过差旅报销自动化,连锁经营企业可以更好地管理各门店的费用支出,提高财务数据的准确性和及时性。

合思客户成功案例展示

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型的客户成功案例。

中国某知名制药公司,在使用合思的易快报平台后,取得了显著的成效。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,实现了差旅报销自动化,提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司,通过易快报平台获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。差旅报销自动化让该公司的费用管理更加科学、规范。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅报销自动化为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了质的飞跃。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借专业的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,企业需要积极拥抱财务数字化转型。选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现差旅报销自动化,开启企业财务数智化管理的新篇章。点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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