在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思达成财务数字化合作，引入了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源：转型之路上的困境与挑战
动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统以及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程却依然复杂，系统之间的壁垒难以打破，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员则需要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作的出错率，假票、错票、重票等情况也难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅预算控制策略在这样复杂的业务环境下，显得尤为重要却又难以有效实施。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预算控制策略的实施提供了有力的技术支持。
项目实施：携手共进的艰辛与坚持
合思与动力源的合作项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同克服了重重困难。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，为动力源提供了成功客户的实施案例作为参考，并恪尽职守地解决遇到的各种难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种坚持不懈的努力和专业的服务精神，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
合作成果：显著提升的效益与价值
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能可以实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作，为差旅预算控制策略的优化提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使差旅预算控制策略能够更加科学、合理地实施。
动力源反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的美好期待。
行动号召：加入合思，开启财务数字化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业挖出了更多的净利润。像动力源这样的成功案例还有很多，这些企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的市场环境下，差旅预算控制策略对于企业的成本控制和财务管理至关重要。合思的解决方案能够为企业提供更加科学、高效的差旅预算控制策略，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您也希望您的企业能够实现财务数字化转型，提升财务管理效率，优化差旅预算控制策略，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
