在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。为了更直观地展现合思在财务数字化领域的卓越能力，我们以动力源为例，深入探讨双方的合作情况。
动力源：行业先锋的璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉不仅是其实力的象征，更是其在行业中领先地位的有力证明。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
部门费用管理困境：动力源的转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在部门费用管理方面，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差、手工录入合规难是突出问题之一。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给部门费用管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了管理的难度。
合思良方：破解部门费用管理难题
面对动力源在部门费用管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据在不同系统之间顺畅流通，为部门费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为部门费用管理提供了有力的技术支持。
合作推进：步步为营打造高效管理模式
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成工作，确保各系统数据的准确同步。双方共同努力，克服了数据迁移、系统对接等一系列难题，为部门费用管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
同时，合思还优化了无需报销流程，让员工和财务人员适应新的工作模式。通过培训员工使用合思商城进行因公消费，指导财务人员进行统一对账和自动结算等操作，提高了员工和财务人员对新系统的接受度和使用能力。
显著成效：部门费用管理焕发出新活力
经过一段时间的合作，合思为动力源带来了显著的成果和效益。在部门费用管理方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务制度得到了有效落地，费用控制更加严格，结算流程更加规范。动力源在部门费用管理方面实现了质的飞跃。
客户赞誉：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型，提升了部门费用管理的效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为部门费用管理带来的变革。
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