在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化领域的相关产品和服务，正逐渐成为企业解决财务难题的得力助手。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著成就。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费控报销系统：功能强大的财务管理利器
合思的费控报销系统是其财务收支管理平台的核心组成部分，具有众多强大的功能。
在差旅管理方面，该系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订。
在发票处理上，费控报销系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在费用分录和预算管理方面，合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可以设定预算上限，防止超支情况的发生。
值得一提的是，费控报销系统利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
合思方案：对比传统财务处理的显著优势
与传统财务处理方式相比，合思的费控报销系统具有诸多显著优势。
在电子凭证管理方面，传统财务处理中存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些传统问题。
在报销流程方面，传统报销流程中，员工需要垫资订票、事后凭发票报销，财务人员则需要手工录入发票数据、进行发票查验等，效率十分低下。合思的费控报销系统实现了员工无需垫资、无需报销，财务自动对账，大幅提高了报销效率。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案能够实现全生命周期的电子化会计档案管理，提高了档案整理和查阅效率。
此外，合思的费控报销系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业合规风险。
应用案例：见证合思产品的卓越成效
众多企业在使用合思的费控报销系统后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
合思展望：引领行业发展新未来
合思通过其财务收支管理平台和费控报销系统等相关解决方案，帮助企业实现了电子凭证数字化转型，解决了传统财务处理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思费控报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
