在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战与痛点。对于企业高管而言，传统的纸质档案管理犹如一座沉重的大山。巨大的成本花费，不仅体现在纸质凭证输出的耗材上，还包括为档案室、档案柜等存储空间投入的大量资金。而且，这些档案数据分散且未经过系统的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同雾里看花，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，耗费大量的时间和精力。就像在茫茫大海中捞针，效率极为低下。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，这一流程繁琐且耗时，让他们在正常的业务工作之余，还要为这些报销事宜花费额外的精力。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生。它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理数字化的大门，助力企业实现费用控制数字化。
合思档案：数智财务新典范
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是一位贴心的财务助手，为企业提供全方位的服务。它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，实现混序归集免组装，将电子会计档案的全流程打造成一个合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。
同时，合思档案还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正实现了业财融合。它广泛连接业财系统，能够让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配，应收尽收，就像一个强大的收纳盒，将所有的财务相关资料都有序地收纳其中，解放了财务人员的双手，释放了人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用，推动费用控制数字化的进程。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它希望能与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案致力于实现会计档案价值的深度应用。
在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，就像一位耐心的倾听者，认真聆听用户的需求，并以此为依据进行产品迭代。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，在费用控制数字化的道路上稳步前行。
多元模块：构建完整档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块就像是一个完整的生态系统，相互协作，共同为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，准确地捕捉各种财务数据。预归档服务则为数据的整理和存储提供了前期的准备，基础管理确保了档案的有序存放，而档案服务则方便了企业对档案的使用和查询。同时，合思档案提供多源采集功能，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，满足了企业不同场景下的需求，为费用控制数字化提供了坚实的基础。
智能制档：高效精准的档案组装
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它通过规则引擎自动组装档案，实现了“四性检测 + 业务检测”。就像一位经验丰富的工匠，能够精准地将各种档案元素组合在一起，确保档案的准确性和合规性。这种智能化的制档方式大大提高了档案管理的效率，减少了人工错误，为企业的费用控制数字化提供了有力的保障。
功能亮点：引领档案管理创新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就像是在浩如烟海的图书馆中，能够迅速找到所需的书籍，大大提高了企业对财务数据的处理和分析能力。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障了财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。数电票解决方案更是实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业在费用控制数字化方面提供了强大的支持。
显著优势：降本增效的得力助手
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它能够为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像一位精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。在检索效率上，实现了90%的提升，并且能够保证100%的管理合规性，让企业在财务档案管理上更加高效、规范。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业在费用控制数字化的道路上保驾护航。
目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。就像一位智慧的军师，为企业的高层决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通，大大提高了审计工作的效率，推动费用控制数字化在企业各环节的应用。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的巨大作用。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都证明了合思档案在不同企业场景下的适用性和有效性，为企业的费用控制数字化提供了有力的实践支持。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现全面数字化的“最后一公里”，能够帮助企业显著降本增效，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。它已获得众多企业的认可和选择，拥有强大的实力和完善的服务，能为企业提供可靠的财务档案管理解决方案，有力推动费用控制数字化的发展。
如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化之旅，让您的企业在费用控制数字化的道路上领先一步。
