在连锁零售行业蓬勃发展的今天，有这样一家企业格外引人注目——鸣鸣很忙集团。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。鸣鸣很忙也不例外，在发展过程中遇到了一系列亟待解决的问题，而合思的解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的希望。
鸣鸣很忙：繁华背后的业务痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
- 差旅报销：申请与报销脱节的困境
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 - 发票审核与回收：门店多带来的难题
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。 - 私车公用管控：公里数核查的难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：业务费用智能化的破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
1. 差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思的业务费用智能化解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，同时也确保了费用的合规性。
2. 门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了错误和重复劳动。
3. 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的业务费用智能化解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管控更加精细，避免了不必要的费用支出。
实施步骤：业务费用智能化的落地之路
合思的解决方案在实施过程中，采取了一系列科学合理的步骤，确保了方案的顺利落地。
1. 发票与订单自动匹配：实现单单关联与穿透联查
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单的匹配。这使得财务数据更加准确、透明，方便了企业的财务管理和审计工作。
2. 直连财资：敏捷付款与进度可视化
合思直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这大大提高了资金的使用效率，减少了资金的占用时间，为企业的资金周转提供了有力保障。
3. 凭证自动化：缩短结账周期
合思实现了凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
成果效益：业务费用智能化带来的显著提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
1. 高周转率：零食很忙的成功秘诀
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流动更加顺畅，库存管理更加高效。
2. 采购成本降低：全流程精细化管理的成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
3. 财务数字化：年节约成本5000万
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
4. 可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：业务费用智能化的认可与肯定
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显合思实力。如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的业务费用智能化解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
