智能报销平台助力企业财务数字化转型

智能报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一关键进程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数智化的舞台上。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。

数电票时代的来临,对企业对公业务的处理提出了更高的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决,只有实现三流的有机统一,企业才能在财务管理上更加得心应手。

同时,企业在全球化业务拓展的进程中,面临着复杂的财务收支管理问题。业财融合成为企业发展的必然趋势,只有将业务与财务深度融合,企业才能更好地应对市场变化,做出更加科学的决策。越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,力求在数字化浪潮中抢占先机。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统的手工报销和电子化报销方式犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的发展。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也大幅增加,这无疑增加了企业的人力成本,降低了工作效率。

在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低下,付款进度不清晰。这不仅影响了企业的资金管理,还对企业的正常运营造成了阻碍。

财务数据的信息孤岛问题也是企业面临的一大难题。不同系统之间的数据无法有效连通,使得企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供准确的数据支持。

此外,企业在费用控制和预算管理方面也存在诸多困难。缺乏有效的手段来实时监控和预警,容易出现费用超标和预算失控的情况,给企业的财务管理带来了极大的风险。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思凭借其卓越的智慧和创新的思维,为解决企业痛点制定了一套全面的策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业实现业财融合提供了有力的支持。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学的决策参考。

核心模块:智能报销平台的强大功能

合思的智能报销平台拥有多个强大的核心模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务收支管理提供了有力的保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思的产品和服务具有较高的灵活性和可扩展性。能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业在不同发展阶段的需求。

成功案例:合思方案的卓越成效

合思的智能报销平台已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果。

服务体系:全方位的保障与支持

合思拥有完善的服务体系和保障措施,为客户提供全方位的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在遇到问题时能够得到快速的解决。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队。能够为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户在使用合思产品和服务的过程中无后顾之忧。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全和隐私。让客户能够放心地使用合思的产品和服务。

合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

在企业财务数字化转型的征程中,合思的智能报销平台发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。紧跟市场需求和技术发展趋势,合思将持续推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想感受智能报销平台的强大魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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