解锁智能报销软件特点,开启企业财务数字化转型新篇

解锁智能报销软件特点,开启企业财务数字化转型新篇
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战,犹如身处迷雾之中,难以清晰地把握前行的方向。信息孤岛问题如同无形的壁垒,将业务流、发票流和资金流分隔开来,使得对公业务处理变得复杂而艰难,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工提交报销单并记录因公消费,这无疑耗费了大量的时间和精力。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,只能依靠人工操作,效率低下不说,还容易出现错误,同时还要时刻面对数据安全和合规性等问题。企业在成本控制方面更是缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,导致成本浪费和效益低下的情况时有发生。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

全维赋能:合思打造财务数智化服务矩阵

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破了信息孤岛的束缚,实现了数据的连通,帮助企业实现业财融合,极大地提升了财务管理效率和决策的科学性。合思提供的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点凸显

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这些核心功能亮点,充分展现了智能报销软件特点,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。

多方共赢:合思方案带来显著收益

企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。同时,还能节约场地、耗材成本,减少档案整理、组卷、利用的耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员则可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。老板通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。这些收益的实现,再次证明了智能报销软件特点所带来的巨大价值。

场景多元:合思方案应用广泛

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据互联和一体化管理。合思的产品和服务适用于不同行业和企业规模,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这种广泛的应用场景,正是智能报销软件特点的重要体现。

案例见证:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,提升了企业的成本控制能力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这些典型客户成功案例,有力地证明了智能报销软件特点所带来的实际效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

企业们,是时候行动起来了!选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,解锁智能报销软件特点,开启企业财务数字化转型新篇章,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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