预算跟踪管理:合思助力企业财务数字化转型

预算跟踪管理:合思助力企业财务数字化转型
在企业的运营管理中,财务收支管理如同大厦的基石,其稳固与否直接关系到企业的生存与发展。然而,当下众多企业在这方面却面临着重重困境。

企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理不善,导致对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过漫长的审核流程,还要仔细核对预算。这一系列操作不仅让报销耗时久,财务入账归档时间也被拉长,同时还产生了场地和耗材成本。在财务数字化转型的浪潮中,企业又苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。而且,数据分散在各个系统,形成了信息孤岛,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了极大的阻碍。预算跟踪管理在这样的环境下也变得困难重重。

合思全景:一站式财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算跟踪管理在这个全面的解决方案中得到了有力的支持。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到属于自己的专属路径。

合思的开放的财务数字化应用商店,就像一个丰富的宝藏库,提供了业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让预算跟踪管理更加高效准确。

核心利刃:合思解决方案功能亮点

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,预算跟踪管理贯穿始终,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也能对差旅预算进行有效的跟踪管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,也能辅助预算跟踪管理,确保财务数据的准确性和完整性。

  • 实时收支一体:进销项发票管理利器
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为预算跟踪管理提供了强大的数据支持。

收益洞察:使用合思方案的价值体现

对于员工来说,使用合思解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,经统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而预算跟踪管理也不再是员工的负担。

在财务方面,合思方案可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。实现业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%。这使得财务人员能够更加高效地进行预算跟踪管理,确保财务数据的准确性和及时性。

企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,而预算跟踪管理则为决策提供了重要的依据。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,预算跟踪管理也更加科学合理。

场景聚焦:合思方案的多元应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,预算跟踪管理能够实时监控每一笔消费,确保企业的消费在预算范围内。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思方案能够在这些业务场景中实现业财数据的实时同步,为预算跟踪管理提供准确的数据支持。

  • 财务收支管理场景:解决对公业务难题
    在财务收支管理方面,涉及合思付款、合思收款、合思BI等场景。这些场景可解决企业对公业务中的收支管理难题,同时也能对企业的预算进行有效的跟踪和管理。

  • 企业费控报销管理场景:满足不同数字化需求
    企业费控报销管理可根据无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,满足不同阶段的数字化需求。在这个过程中,预算跟踪管理也会随着数字化程度的提升而更加精准。

成功典范:合思方案的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算跟踪管理方面也取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思方案在预算跟踪管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理的同时,也为预算跟踪管理提供了有力的支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果,预算跟踪管理也更加科学有效。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。

如果您也想提升企业的预算跟踪管理水平,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,深入了解更多关于合思的财务数智化解决方案。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,抓住财务数字化转型的机遇,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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