在企业的日常运营中,传统财务报销和收支管理流程就像一道道难以逾越的关卡,让员工和财务人员都苦不堪言。员工在传统财务报销流程中,需手动提交申请、等待人工审核,自行采购垫资后还要人工提交报销单。这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后还需采集数据出报表,工作效率低下不说,还存在数据安全隐患。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同迷雾一般难以驱散。进、销项发票管理困难,收付款和开收票进度难以实时掌握,严重影响企业的稳健运营和科学决策。费用对账流程在这样的环境下,也变得异常复杂和繁琐。
不过,别担心,合思为解决这些痛点带来了全方位的财务数智化解决方案,让费用对账流程变得轻松高效。
合思:财务数智化全方位领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务领域闪耀。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的布局也十分广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供本地化的服务和支持,无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务,让费用对账流程更加顺畅。
核心功能:解锁费用对账流程新密码
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合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,费用对账流程也因此变得更加清晰明了。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列的功能让企业在差旅管理和费用对账流程中,既能节约成本,又能提高效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在费用对账流程中,合思档案能为企业提供准确、便捷的档案查询和管理服务。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一专家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。这使得费用对账流程更加准确和高效。
合思带来的收益:员工企业双丰收
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员工:省事省心的办公体验
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用对账流程中,员工无需再为繁琐的报销手续和信息不透明而烦恼。 -
企业:降本增效合规运营
企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。企业费控报销管理实现全流程数字化,费用支出合规、透明、可追踪,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。费用对账流程也变得更加高效和准确,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:广泛适用的费用对账流程解决方案
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案都能发挥重要作用,让费用对账流程更加便捷。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够适应各种业务场景,为企业的费用对账流程提供全面的支持。
客户成功案例:见证合思实力
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动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业获得 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。在费用对账流程方面,也变得更加高效和准确。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。费用对账流程也因为成本的降低和管理的优化而更加轻松。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。在费用对账流程中,档案管理的高效性为其提供了有力的支持。
合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得企业信赖。
如果您的企业也想优化费用对账流程,开启财务数智化转型之旅,不妨尝试一下合思的解决方案。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询,或访问网址 www.hosecloud.com,还能免费试用,体验合思带来的高效与便捷。
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