在当今企业数字化转型的浪潮中,财务收支管理的数字化升级已成为企业发展的关键一环。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。传统的财务收支管理模式下,业财信息孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,员工报销常常耗时良久,财务入账归档的工作量也极为庞大。而且,信息不透明、合规风险高等问题犹如一道道枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,无法实时掌握收付款、开收票进度,这对企业的科学决策和稳健运营造成了不利影响。不同行业的企业在财务收支管理上又有着各自独特的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。
智能报销软件特点在解决这些问题中起着至关重要的作用。合思作为一家专业的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些困境,为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能报销软件特点在合思的产品中得到了充分的体现。
合思产品:功能优势尽显
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。智能报销软件特点在这里展现得淋漓尽致,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,能够助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,极大地提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能报销软件特点在合思商城中也有显著体现,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
从消费到入账全流程得到了优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。企业通过合思商城,能够有效控制差旅费用,提高差旅管理的效率和效益。
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合思档案:先进电子会计档案专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化。智能报销软件特点在合思档案中同样有所体现,它可以降低企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业在处理大量的会计档案时,合思档案能够提供高效、便捷、安全的解决方案。 -
收支管理:全场景智能收支能手
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。智能报销软件特点在收支管理中发挥了重要作用,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用。企业在对公业务中,能够更加科学、高效地进行收支管理。
合思应用:场景案例见证
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全场景聚合消费生态
合思的产品形成了全场景聚合消费生态,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。智能报销软件特点在这些丰富的应用场景中得到了充分的应用和验证,能够满足企业多样化的财务收支管理需求。 -
成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能报销软件特点在动力源的实践中发挥了巨大的作用,帮助企业实现了高效的财务收支管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制差旅费用方面的优势,智能报销软件特点助力徐福记实现了差旅管理的优化和成本的降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。合思档案的高效性和智能性得到了充分的体现,智能报销软件特点为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,将为您提供优质、高效的服务,帮助您的企业实现“让有限更有效”的目标。让我们一起借助合思的力量,解锁财务数智化的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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