在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在优化差旅预算审核流程等方面的卓越表现。
动力源财务数字化困境：差旅预算审核流程之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅预算审核流程等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅预算审核流程的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握企业的财务状况，差旅预算审核流程形同虚设，企业的运营成本居高不下。
合思妙手回春：重塑差旅预算审核流程
面对动力源在差旅预算审核流程等方面的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，员工无需再在多个系统之间来回奔波，差旅预算审核流程变得更加顺畅。
合思推出的无需报销解决方案，更是给动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算审核流程更加高效。
此外，合思提供的系统集成方案，让合思费控与动力源的多个系统实现了有效对接，数据能够自由流通，整体操作体验得到了全面提升。差旅预算审核流程不再受到系统限制，各个环节之间的协同更加紧密。
成效显著：差旅预算审核流程焕然一新
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅预算审核流程方面。
动力源员工的报销周期大幅缩短。以前，员工报销需要4周时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大改善。差旅预算审核流程更加便捷，员工能够更加专注于工作。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅预算审核流程的优化，让财务工作更加高效。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算审核流程更加科学合理，为企业的决策提供了有力支持。
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。财务制度能够更好地落地执行，差旅预算审核流程更加规范。企业的运营成本得到有效控制，经济效益显著提升。
合思优势尽显：携手动力源共赴未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、精准的财务数字化解决方案，成功解决了企业在差旅预算审核流程等方面的诸多痛点，实现了降本增效和合规经营。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为企业创造价值。在差旅预算审核流程等方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加优质的服务。
像动力源这样的企业通过选择合思，实现了财务数字化的成功转型，众多企业的实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅预算审核流程的优化只是合思为企业带来价值的一个方面，合思还将在更多领域为企业提供支持。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的高质量发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化差旅预算审核流程等方面的卓越效果，开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
