合思档案：引领费用控制数字化，开启财务档案管理新时代

合思档案：引领费用控制数字化，开启财务档案管理新时代
在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开支而苦恼，这些纸质档案不仅占据大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，使得分析利用变得困难重重。

财务人员则需要花费大量的时间处理海量的档案数据，整理过程枯燥繁复，手动逐一匹配、核对确认的工作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪。同时，查询调阅条件的粗糙颗粒度，导致数据无法得到有效利用。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在费用控制数字化的道路上举步维艰。

面对这些困境，合思档案应运而生。它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

这一特点使得企业能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。它就像一位全能的助手，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，让企业在费用控制数字化的道路上迈出坚实的一步。

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像一座灯塔，为企业在费用控制数字化的海洋中指引方向。

合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，以及实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，形成了一个全方位覆盖的档案管理利器。无论是何种类型的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，为企业的费用控制数字化提供强大的支持。

合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。

支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。这些功能亮点让合思档案在费用控制数字化领域脱颖而出，成为企业的首选。

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化。支持自定义档案目录分类、字段维护、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些优势使得合思档案在费用控制数字化市场中占据领先地位，为企业提供了更优质的选择。

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。不同角色在不同场景下都能充分发挥合思档案的优势，实现费用控制数字化的高效应用。

众多成功案例见证了合思档案的有效性和价值。海亮教育完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定电子会计档案系统的便利性和安全性。

金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些实际数据和反馈充分证明了合思档案在费用控制数字化方面的实力。

综上所述，合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，获取相关服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，能为企业提供及时、便捷的服务。如果您想体验合思档案在费用控制数字化方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。