在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着连锁零售企业走向财务数智化的新时代。通过先进的在线费用管理解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合。下面，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的服务如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁的闪耀之星
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁行业闪耀的明星，专注于线下专业零食连锁品牌的打造。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布祖国大地。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的财务报销困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，困难重重。鸣鸣很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程的低效却如同一颗隐藏的“毒瘤”，困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。传统贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
门店多带来的发票审核与回收难题也不容忽视。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱同样是鸣鸣很忙面临的一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思在线费用管理：破局之钥
好马配好鞍，方能驰骋千里。鸣鸣很忙引入合思在线费用管理的无需报销解决方案，如同为企业注入了一剂强心针，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用管理变得井然有序，成本得到有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效完成收票核票工作。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学合理。
合思方案的实施之旅
在合思在线费用管理系统内，鸣鸣很忙开启了一场高效的财务变革之旅。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程如同行云流水，让采购流程更加顺畅、透明。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资。消费后系统自动计算差旅补贴，统一对账、结算，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，系统自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，让车补管理更加精准、高效。
合思方案带来的硕果
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开合思在线费用管理系统提供的财务数字化支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统让零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果，无疑是合思在线费用管理系统为鸣鸣很忙带来的丰厚回报。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思在线费用管理服务的高度认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。如果你也想让你的连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的在线费用管理服务。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，开启企业财务数智化的崭新篇章！
