在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒，存在着诸多令人头疼的痛点。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次极高，合规性更是差强人意，这一系列问题让费用管理成为了企业的顽疾。
在传统报销方式下，企业预算管控环节常常缺失，大多凭借经验来设置预算标准。报销流程冗长复杂，投入高但效率极低，持续消耗着企业的资源，导致各方的报销体验都很差。不同行业面临的费用管理难题也各不相同。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，传统报销流程效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，对治理要求极高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业面临着更严格的财税合规监管，急需建立更为完善的财税数字化体系。而在线费用管理则成为了解决这些问题的关键。
合思一站式解决方案：在线费用管理的得力助手
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在在线费用管理领域闪耀着光芒。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在在线费用管理方面，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，能够对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。比如打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台具有强大的广泛连接能力，并且不断强化这种能力，为在线费用管理提供综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
平台核心功能亮点：在线费用管理的进阶之路
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L3初级无需报销：在线费用管理初体验
在L3初级无需报销阶段，在线费用管理展现出了独特的魅力。费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，让在线费用管理更加轻松高效。 -
L4中级无需报销：在线费用管理的效率飞升
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策赋能，让在线费用管理达到了一个新的高度。 -
L5高级无需报销：在线费用管理的智能巅峰
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可自动申请、智能化输出预算、提供消费风险预警等，为在线费用管理带来了质的飞跃。
此外，合思的费控管理平台具有强大的系统集成能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步完善了在线费用管理的功能。
用户使用收益：在线费用管理的价值体现
在线费用管理能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它提升了企业财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力，实现了业财一体化，使财务人员可以参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。
通过在线费用管理，企业可以减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。例如对电子发票进行批量的验真、查重工作，自动归集报销信息等。同时，它还提高了报销效率和审批速度，改善了员工、财务人员和管理者的报销体验，减少了各方在报销流程中的精力投入，让企业的运营更加顺畅。
典型场景覆盖：在线费用管理的广泛应用
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医药行业：合规高效的在线费用管理
在医药行业，在线费用管理满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业解决了费用管理的难题。 -
软件行业：适配项目制的在线费用管理
软件行业采用项目/产品制的业务形态，在线费用管理能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，包括费用预算、控制和结算等，适应了软件行业复杂的费控需求。 -
连锁经营行业：业财统一的在线费用管理
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，在线费用管理解决了这些问题，实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。 -
对公对私报销场景：差异化的在线费用管理
对于企业的对私报销和对公报销场景，在线费用管理提供了不同的解决方案。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等，满足了企业不同报销场景的需求。
客户成功案例：在线费用管理的实践验证
中国某知名制药公司与合思合作，通过在线费用管理定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，体现了在线费用管理在软件行业的卓越效果。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，展示了在线费用管理在连锁经营行业的强大实力。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过在线费用管理实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化是企业发展的必然趋势，合思的财务数智化产品和服务能帮助企业提前布局，适应财税新政。合思的费控管理平台不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
选择合思的在线费用管理平台，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验在线费用管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的平台，开启企业财务数字化转型之旅。
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