在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业发展道路上的巨石,让对公业务处理困难重重。进、销项发票管理不易,在数电票时代,企业急需常态化处理对公业务的有效方法。
传统的费控报销流程繁琐,员工需手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单等,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。企业财务档案管理效率低、成本高,档案整理、组卷、利用耗时久,需要大量存储空间和耗材,且数据安全合规性难以保障。此外,企业在经营决策时缺乏实时、准确的财务收支分析,难以动态了解细分业务ROI,导致决策缺乏科学依据。业务费用智能化成为企业迫切需要解决的问题。
合思全方位解决方案:开启业务费用智能化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了业务费用智能化的全新解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI),实现收支管理全场景覆盖。同时,合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),全场景智能差旅管理平台(合思商城),领先的电子会计档案管理平台(合思档案)等产品。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型,真正实现业务费用智能化。
核心功能亮点:驱动业务费用智能化升级
合思平台具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为业务费用智能化提供了坚实的基础。
合思的无需报销分级标准为企业提供了费控报销的进化路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,消费即合规,采购即报销。这一创新模式让企业的费用管理更加高效、便捷,是业务费用智能化的重要体现。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步推动了业务费用智能化的进程。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在业务费用智能化的过程中,合思档案有效提升了企业财务档案管理的效率和安全性。
用户收益:畅享业务费用智能化红利
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在业务费用智能化的过程中更加稳健地发展。
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,业务费用智能化让财务工作变得更加轻松高效。
对于员工,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。业务费用智能化为员工带来了更好的工作体验。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。业务费用智能化让企业在提升竞争力的同时,也为可持续发展做出了贡献。
典型场景:业务费用智能化的多维度应用
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上实现业务费用智能化管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的解决方案能够适应各种复杂的业务场景,为企业的业务发展提供有力支持,推动业务费用智能化在各个业务环节的应用。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,支持多种发票平台连接。这一功能有效解决了企业发票管理的难题,确保发票的真实性和合规性,是业务费用智能化在发票管理方面的重要体现。
在资金支付场景,合思单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划,保障资金安全和支付效率。业务费用智能化在资金支付环节得到了充分的展现,让企业的资金流转更加顺畅。
客户成功案例:见证业务费用智能化成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在业务费用智能化方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。业务费用智能化为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思的解决方案让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理实现了业务费用智能化的升级。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题,实现更高效的运营和决策。业务费用智能化为汉威科技集团的发展注入了新的动力。
行动号召:免费试用开启业务费用智能化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
现在,你可以免费体验合思产品,了解合思全方位的财务数智化服务,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。如果你对业务费用智能化感兴趣,可拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com获取更多信息。立即免费试用,让合思带你开启业务费用智能化的全新篇章!