革新费用对账流程,合思助力企业财务数智化转型

革新费用对账流程,合思助力企业财务数智化转型
在企业的财务收支管理领域,诸多痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率与决策科学性。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,对公业务处理陷入困境。传统报销流程繁琐至极,员工报销如同陷入迷宫,耗时漫长,财务入账归档也如同背负沉重枷锁,耗费大量时间。同时,场地和耗材成本的浪费,更如无声的“黑洞”,吞噬着企业的资源。

而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对各项收付款、开收票进度难以掌控,细分业务ROI也如同雾里看花,这极大地影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业在财务数字化转型中,更是面临着各自独特的难题,却难以找到匹配度高的解决方案。费用对账流程在这些痛点的影响下,变得异常复杂和低效。

合思全维方案:解锁财务数智化新篇

合思以其卓越的实力,为企业提供了全面且极具针对性的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。

合思搭建的敏捷财务收支管理平台,如同智慧大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在费用对账流程中,能让各项收支数据清晰透明,对账工作更加高效准确。

同时,合思凭借多年业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。合思开放的财务数字化应用商店,拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让费用对账流程融入整个企业财务生态,更加顺畅。

核心功能亮点:铸就合思独特优势

  • 全链路费控:开启无需报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。在费用对账流程中,每一笔消费都有迹可循,对账人员可以快速准确地核对各项费用,大大提高了对账效率。

  • 智能商城:全场景差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。对于涉及差旅费用的对账流程,合思商城能够提供详细准确的消费数据,让对账工作更加轻松。

  • 领先档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用对账流程中,电子会计档案可以快速提供相关的费用凭证和数据,方便对账人员进行核对和查询。

  • 高效付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在费用对账流程中,合思付款能够确保采购费用的准确核对和支付,避免出现差错。

实际收益显著:多方共赢的理想之选

  • 员工省心:报销不再是难题
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。在费用对账流程中,员工消费数据的清晰准确,也为对账工作提供了良好的基础。

  • 财务减负:释放工作压力
    对于财务人员而言,合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少85%,让财务人员从繁重的基础工作中解放出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。在费用对账流程中,财务人员可以更加高效地完成对账工作,提高工作质量。

  • 企业增效:降本合规新突破
    对于企业来说,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。企业还能通过合思的解决方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。在费用对账流程中,企业能够更加准确地掌握费用情况,优化资金使用效率。

典型场景适配:全方位满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,费用对账流程可以实现自动化和智能化,确保每一笔消费都能准确无误地进行核对和结算。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同业务场景下的费用对账流程,都可以通过合思的解决方案进行高效管理,确保业务与财务的紧密结合。

  • 日常经营:高效管理日常费用
    企业在进行差旅、办公采购、费用报销等日常经营活动时,可使用合思的相关产品和服务,实现高效管理。在日常经营的费用对账流程中,合思能够提供实时准确的费用数据,让企业及时掌握费用情况,做出合理的决策。

  • 行业通用:助力各行业转型
    不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在财务数字化转型过程中,都能从合思提供的匹配度高的解决方案中受益。无论哪个行业,费用对账流程都可以通过合思的解决方案得到优化和提升。

客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用对账流程方面也取得了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用对账流程中,合思商城提供的准确消费数据和高效的对账功能,为徐福记的财务管理带来了极大的便利。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用对账流程中,电子会计档案的高效管理,让对账工作更加快捷准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在费用对账流程方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持。

如果您也想革新企业的费用对账流程,提升财务收支管理效率,不妨来免费试用合思的解决方案。合思提供免费体验产品的机会,让您可以亲身感受其财务数智化服务的魅力。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入他们的行列,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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