在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛;传统手工报销模式效率低下,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上艰难前行,合规性也难以保证;预算编制与监控难以落地,如同风筝断了线,企业的成本控制和经营规划失去了方向。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营,传统的财务管理方式已如明日黄花,无法满足企业的需求。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业就像在迷雾中航行的船只,急需提升财务数字化水平这盏明灯来指引方向,以应对监管要求。在此背景下,合思财务数智化产品应运而生,犹如一把利刃,旨在为企业解决这些棘手的财务数字化难题。
一站式解决方案:开启财务数智化新篇章
合思深刻理解企业在财务数字化道路上的困境,精心打造了一套全方位的财务数智化整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这个平台,企业的各项财务活动能够在一个统一的环境中高效运行,大大提高了财务管理的效率和准确性。
为了打破数据孤岛,合思提供系统集成服务。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现数据的实时、准确流转和共享。这就好比搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流,使得企业的财务数据能够在不同的系统中自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像给财务工作安装了一台智能引擎,大大提高了报销的效率和准确性,同时也减轻了员工和财务人员的负担。
在预算编制与监控方面,合思具备强大的能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能监控器,能够实时监控预算的执行情况,确保企业的预算得到有效控制。
核心功能优势:铸就财务数字化利器
合思产品拥有众多核心功能,这些功能相比传统方案具有显著的优势。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。在传统的发票管理模式下,财务人员需要手动识别发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控通过先进的技术,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就好比给发票管理装上了一双火眼金睛,让每一张发票都无所遁形。
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为企业的数据流转和业务处理带来了极大的便利。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比搭建了一个数据高速公路,让企业的数据能够在不同的系统之间快速流通,提高了企业的运营效率。
合思提供丰富的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在传统的财务管理模式下,管理层很难及时准确地了解企业的费用情况,而合思的报表分析功能就像一个智能的财务分析师,为管理层提供了清晰的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就好比给企业的资金管理安装了一个智能管家,让企业的资金流转更加安全、高效。
行业案例见证:合思产品的卓越成效
合思产品的优势在众多不同行业的企业中得到了充分的验证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业在预算编制与监控方面更加精准,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算编制与监控,确保了企业的预算能够得到严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业的资金流转更加顺畅,预算执行情况能够及时反馈,为企业的预算编制与监控提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业在预算编制与监控方面更加灵活、高效,能够及时调整预算,确保企业的经营目标得以实现。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数智化产品和服务,就如同为企业的财务装上了一台强大的引擎,能够帮助企业快速解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上领先一步。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的价值。不要错过财务数字化转型的黄金时机,选择合思,您将拥有一个强大的财务数智化伙伴,共同推动企业的发展和进步。现在就可以免费试用合思产品,开启高效财务管理之旅!
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