在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体增速放缓、利润下滑成为了许多企业不得不面对的现实。在这个过程中，有三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，如同隐藏在暗处的杀手，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等方式，不仅会影响企业的运营效率，还可能引发员工的不满。所以，企业迫切需要一套科学的解决方案，来解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然无法有效释放。在这样的背景下，费用控制数字化显得尤为重要。
合思全流程数智化：开启差旅管理新时代
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润提供了可能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选到最物美价廉的那一款。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控和全产业链优化。而且，它还实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这就好比一场全员参与的节约行动，每个人都成为了企业成本控制的守护者。
合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差到海外，也能够快速获取高性价比的出行选择，不用担心在异国他乡为出行问题而烦恼。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和帮助，就像有一位贴心的旅行管家随时陪伴在身边。
核心功能大揭秘：费用控制数字化的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这就像是给员工和企业都注入了一针强心剂，员工得到了实惠，企业节省了成本，实现了双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是一位智能的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，大大节省了员工的时间和精力。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业对差旅成本有更清晰的了解。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。这就消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范和高效。
真实案例见证：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加企业差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这次事件，企业深刻认识到了费用控制数字化的重要性，也体会到了合思系统在发现问题和解决问题方面的强大能力。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在应对企业业务变化和成本控制方面的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这再次体现了合思“合力省”计划的魅力和价值。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势。截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明合思的电子会计档案服务得到了越来越多企业的认可和信赖。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用费用控制数字化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们通过精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验费用控制数字化带来的便利和效益，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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