在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，且消费价格明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。同时，企业在费用分析层面，普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，在超标管控层面压力极大，发票合规性风险也愈加突出。在当前经济环境下，随着中国经济增速步入中速车道，以及国际复杂的政治经济环境和国内还未坚固的经济恢复基础，企业降本增效压力仍将长期存在。因此，寻找有效的差旅预算控制策略成为企业的当务之急。
合思全方位解决方案：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业在费控及差旅管理方面的难题提供了全面的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够获得及时、高效的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更贴合实际的解决方案。并且，合思与未来财务人研究院合作，发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，助力企业制定科学的差旅预算控制策略。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以借助合思的平台，实现差旅预算的精准控制，提高费用管理的效率。
核心功能优势：为差旅预算控制保驾护航
预算管控精准施策
在差旅预算控制策略中，预算管控功能至关重要。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对差旅预算进行有效控制，确保费用支出在合理范围内。
消费标准自动把控
消费标准的控制是差旅预算控制的关键环节。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够实时监控员工的差旅消费，一旦超出标准，系统将自动提醒或限制，有效避免了超支情况的发生，为企业节省了大量的差旅费用。
数智化提升效率
合思的数智化优势显著，为企业的差旅预算控制带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低了办公成本。
线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付效率，减少了资金流转的时间和成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让财务人员能够将更多的精力放在预算分析和控制上，更好地实施差旅预算控制策略。
数据分析挖掘潜力
合思的数据分析优势为企业挖掘差旅预算控制的深层因素提供了有力支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」，企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。
合思BI企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升，更多企业尝试通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、不同地区的差旅成本差异等，从而优化差旅预算控制策略，实现更精准的预算分配。
应用场景案例：见证差旅预算控制成效
L4级无需报销上市公司焕新
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。
企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思的解决方案在提升报销效率、降低成本方面的显著效果，为企业实施差旅预算控制策略提供了有力的支持。
连锁经营上市公司升级
一家连锁经营上市公司也面临着员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思的解决方案帮助企业优化了差旅管理流程，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的差旅成本，是差旅预算控制策略的成功实践。
企业数字化差旅变革
某企业在使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获得奖励金。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思商城通过创新的政策和模式，有效控制了企业的差旅成本，为企业的差旅预算控制提供了新的思路和方法。
流程自动化增效
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，提高了差旅补贴计算的准确性和效率，减少了人工操作的错误和时间成本，进一步完善了企业的差旅预算控制策略。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更全面、更优质的服务。
如果您的企业也在寻找有效的差旅预算控制策略，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的产品和服务，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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